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智能档案密集架管理

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系统简介 智能密集档案库管理系统,包括了智能档案管理系统、智能密集架和库房温湿度控制系统。智能档案管理系统将物联网技术与档案管理应用有机的结合在一起,对每一份档案植入了智能电子身份证,位于档案密集架前方的档案识别器,智能识别档案的电子身份信息,档案的状态信息和该档案的位置信息,方便远程检索查找档案,远程监控管理档案,档案智能盘库,跟踪记录档案借用情况等功能,使档案的电子档数据和实物档案有机结合为一体,填充了数字化档案管理对实物档案管理不周全的缺陷,充分完善了全封闭式管理理念。智能密集架集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。库房温湿度控制管理系统可远程智能控制库房内温室度,将库房内温湿度控制在指定范围内。 系统概述 智能档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案盒上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用非接触式的智能工作台、智能书架等RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时系统在档案室出入口处安装智能安全通道,通过远距离RFID认证,可以实现自动防盗与档案出入库确认功能。 智能档案管理系统的核心控制模块是RFID读写控制器,RFID读写控制器采用多天线循环扫描技术,支持单个读卡器可带32个天线,同时依次对档案密集架的一层进行扫描,很大程度的降低了成本,提高了工作效率,增强了读取成功率高,误读率极低,真正做到了对每一份档案的定点定位管理。读写控制器支持RS-485,以太网,无线以太网等通讯方式,可以同时支持近千个档案架的控制。 二.性能特点 1、 智能档案管理系统可对无序存放档案实现有序管理; 2、 智能档案管理系统远程监控管理每一份档案,准确显示每份档案的在位情况,详细记录每份档案的领用人,借取时间,归还时间等详细信息。 3、 智能档案管理系统远程检索查询每份档案的具体存放位置信息,通过电脑检索,自动打开档案所在密集架的对应列架,对应存放位置的指示灯对应指定查找的档案。档案归位后,自动上传该档案的电子身份信息,存放位置信息等数据,对随意存放的档案做到有序的位置信息记录。 4、 档案专用智能密集架集手动、电动、电脑三合一控制为一体,具有起动低速,运行高速,无碰撞着陆等功能,防鼠,防尘,防倾倒,防震,防盗功能;嵌入式液晶屏控制模块可直接对进行运动控制;嵌入式液晶屏控制模块能与电脑同步提示动作信息,报警信息;嵌入式液晶屏控制模块能单独显示温度湿度;通过红外过道保护,“禁止”操作保护,机械锁保护功能,确保管理人员安全;高性能微处理器和强抗干扰设计,电路及控制系统故障自检功能;密集架开启后过道灯光自动照明功能;固定列上根据用户设置显示相关库房信息,可通过固定列对本区架体进行集中控制和管理; 5、 库房温湿度控制管理系统对温度、湿度进行检测和统计,自动控制定时通风、恒温恒湿、防霉等功能;超限报警、烟雾探测报警可与库房消防联动。 系统应用效益 依靠智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。 借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。 智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。 智能档案架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到,实现了真正意义上的“数字化档案馆”。

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